Personvernerklæring

1. Hvem er ansvarlig for behandlingen?

AUS Akademiet er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles gjennom nettsiden og virksomheten vår.

• Adresse: Olaves Hvervens vei 13, 1266 Oslo
• Telefon: +47 936 57 692
• E-post: post@aus-akademiet.no

2. Hvilke opplysninger samler vi inn?

Vi samler kun inn opplysninger vi trenger for å drive akademiet og følge opp barna og foresatte.

Ved påmelding av barn:

• Foresattes navn, mobilnummer og e-postadresse
• Barnets fornavn, alder og kjønn

Ved bruk av kontaktskjema:

• Navn, e-postadresse, eventuelt telefonnummer og innholdet i meldingen

Ved medlemskap og betaling:

• Opplysninger knyttet til fakturering og betaling av medlemskontingent

Ved besøk på nettsiden:

• Tekniske opplysninger som IP-adresse og informasjon fra informasjonskapsler (se punkt 7)

3. Hvorfor behandler vi opplysningene, og hva er det rettslige grunnlaget?

Formål | Rettslig grunnlag

Registrere og følge opp påmeldinger og medlemskap | Oppfyllelse av avtale

Kommunisere med foresatte (f.eks. sende månedsplan på e-post eller WhatsApp) | Oppfyllelse av avtale

Besvare henvendelser via kontaktskjema | Berettiget interesse / samtykke

Fakturering og regnskap | Rettslig forpliktelse (bl.a. bokføringsloven)

Drift og forbedring av nettsiden | Berettiget interesse

4. Særlig om opplysninger om barn

Fordi tilbudet vårt er rettet mot barn, behandler vi opplysninger om mindreårige. Det er alltid foresatte som melder på barnet og oppgir opplysningene. Vi begrenser opplysningene om barnet til det nødvendige – navn, alder og kjønn – og behandler dem med ekstra varsomhet.

5. Hvem deler vi opplysningene med?

Vi selger aldri personopplysninger. Vi deler dem kun med leverandører som hjelper oss med å drifte tjenesten (databehandlere), og kun i den grad det er nødvendig. Disse er bundet av databehandleravtaler.

6. Hvor lenge lagrer vi opplysningene?

Vi oppbevarer opplysningene så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for.

• Opplysninger om medlemskap oppbevares så lenge barnet er medlem, og en periode etter avsluttet medlemskap
• Regnskapsopplysninger oppbevares så lenge lovverket krever
• Henvendelser via kontaktskjema slettes når de er ferdigbehandlet

7. Informasjonskapsler (cookies)

Nettsiden vår bruker informasjonskapsler for at siden skal fungere og for å forstå hvordan den brukes.

Du kan når som helst endre eller slette informasjonskapsler i nettleserinnstillingene dine.

8. Dine rettigheter

Du har rett til å:

• få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg og barnet ditt
• få rettet opplysninger som er feil
• få slettet opplysninger når de ikke lenger er nødvendige
• be om begrensning av behandlingen
• protestere mot behandling som skjer på grunnlag av berettiget interesse
• trekke tilbake samtykke der behandlingen bygger på samtykke
• få utlevert opplysningene dine (dataportabilitet)

For å bruke rettighetene dine, kontakt oss på post@aus-akademiet.no. Vi svarer så raskt vi kan, og senest innen fristene i regelverket.

9. Klage til Datatilsynet

Er du uenig i måten vi behandler personopplysninger på, kan du klage til oss først. Du har også rett til å klage til Datatilsynet. Du finner kontaktinformasjon på datatilsynet.no.

10. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne erklæringen ved endringer i tjenesten eller regelverket. Den til enhver tid gjeldende versjonen ligger her på nettsiden, med dato for siste oppdatering øverst.

11. Kontakt

Har du spørsmål om personvern eller hvordan vi behandler opplysningene dine, kontakt oss på:

• E-post: post@aus-akademiet.no
• Telefon: +47 936 57 692